कार्यक्रम प्रबंधन
(Program Management)
कार्यक्रम की परिकल्पना, कार्यान्वन एवं समीक्षा
(Program Design, Implementation and Review)
कार्यक्रम को अंग्रेजी में Program कहते हैं। इसका शाब्दिक अर्थ होता है - क्रमिक रूप से किया जाने वाला कार्य।
समूह कार्य के रूप में कार्यक्रम को एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में जाना जाता है। इसके माध्यम से समूह गतिविधियों का आयोजन किया जाता है। वास्तव में कार्यक्रम स्वयं एक प्रक्रिया है जिसका उद्देश्य समूह की क्रियाओं और गतिविधियों को इस प्रकार नियोजित करके संपन्न करना होता है कि जिससे समाज के सभी वर्गों को लाभ हो।
कार्यक्रम को परिभाषित करते हुए विद्वानों ने निम्न परिभाषाएं दी है -
- कार्यक्रम के अंतर्गत वह सभी कार्य आता है जिसे समाज के सदस्यों द्वारा संपन्न किया जाता है। जैसे - शिल्प, अभिनय, नाटक, खेल-कूद, इत्यादि।
-क्लीन
- कार्यक्रम शब्द उन क्रियाओं में प्रयोग किया जाता है जो वार्तालाप के स्थान पर करने को अधिक महत्व देते हैं।
-मिडलमैन
इन परिभाषाओं के आधार पर हम कह सकते हैं कि कार्यक्रम एक समूह द्वारा की जाने वाली वे गतिविधियां होती है जो समूह की व्यक्तिगत अभिरुचियों एवं क्षमताओ पर आधारित तथा निर्धारित होती है। इसके द्वारा समूह में समूह की भावना का विकास होता है और समूह अपनी समस्याओं का समाधान खोजता है। कार्यक्रम के माध्यम से समाज के सदस्यों में समूह भावना (Group spirit) के विकास पर विशेष रूप से ध्यान दिया जाता है। इस संपूर्ण प्रक्रिया में कार्यकर्ता का यह दायित्व होता है कि वह समूह के सदस्यों की रुचियों एवं क्षमताओं के अनुसार कार्यक्रमों का निर्माण करें एवं सदस्यों को विभिन्न भूमिकाओं के निर्वहन का अवसर प्रदान करें।
कार्यक्रम प्रबंधन
(Program Managment)
कार्यक्रम प्रबंधन एक या एक से अधिक कार्यक्रमों का संगठन एवं प्रशासन (Organization and Administration) है। इसमें विशेष रूप से जिन बातों पर ध्यान दिया जाता वह है - बजट, संचालन और समीक्षा (Budgeting, Operations and Reviews) इन तीनों के अलावा भी अच्छे संचार एवं विस्तार (Good communication and extension) पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।
कार्यक्रम प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन दोनों अक्सर एक समान ही होते हैं जबकि इनके कई कार्य भी एक समान होते हैं/प्रतीत होते हैं। यदि इन दोनों में अंतर की बात की जाए तो सबसे प्रमुख अंतर जो मुझे ज्ञात हो रहा है वह यह है कि कार्यक्रम प्रबंधन एक स्थाई चर है जो कई वर्षों तक चलता रहता है इसके विपरीत परियोजना प्रबंधन एक अस्थाई चर है जो कि परियोजना के समाप्ति के साथ ही वह समाप्त हो जाता है।
कार्यक्रम की परिकल्पना
(Program Design)
किसी कार्यक्रम/घटना की व्याख्या करने वाला कोई सुझाव या अलग-अलग प्रतीत होने वाली बहुत सी घटनाओं के आपसी संबंध की व्याख्या करने वाला कोई तर्कपूर्ण सुझाव परिकल्पना कहलाता है। इसे शोध के परिदृश्य में Hypothesis कहते हैं।
सामान्य रूप से परिकल्पना को हम इस रूप में भी परिभाषित कर सकते हैं जैसे :- परिकल्पना का अर्थ किसी अस्थाई विचार (Provisional Idea) से होता है जिसे अंतिम रूप में व्यक्त करना अभी बाकी होता है।
कार्यान्वयन
(Implementation)
कार्यान्वयन का अर्थ होता है किसी चीज को लागू करना या फिर अमल में लाना। इसे हम यूं भी कह सकते हैं कि कार्यान्वयन किसी योजना, विधि या किसी डिजाइन विचार मॉडल भी निर्देश मानक या किसी डिजाइन, विचार, मॉडल, विनिर्देश (Specification), मानक (standard) या कुछ करने की नीति का निष्पादन या अभ्यास है।
एक कार्यान्वयन योजना एक तरह से परियोजना प्रबंधन है जो किसी लक्ष्य और उद्देश्य को प्राप्त करने के सीढ़ियों की रूपरेखा तैयार करता है। अपने लक्ष्य के आधार पर कार्यान्वयन की योजनाएं भिन्न हो सकती है लेकिन उनमें निम्नलिखित तत्व शामिल रहते हैं -
- समय रेखा (Time Line) :- कोई भी कार्य को संपन्न करने की एक निश्चित समय सीमा होती हैं। अतः हमें उस कार्य को उसी समय-सीमा में ही संपन्न करना चाहिए।
- संसाधन योजना (Resource Planning) :- इसमें कार्यान्वयन को पूरा करने के लिए संसाधनों की चर्चा रहती है।
- लक्ष्य (Aim) :- यह एक अंतिम परिणाम होता है जिसे एक कार्यान्वयन के द्वारा पूरा करना होता है।
- उद्देश्य (Objective) :- लक्ष्य तक पहुंचने के लिए उद्देश्य का पालन करना चाहिए।
- भूमिकाएं और जिम्मेदारियां (Roles & Responsibilities) :- कार्यान्वयन के कार्य में सभी कर्मचारियों को अपनी भूमिका और जिम्मेदारी का अहसास होना चाहिए।
समीक्षा (Review)
कार्यक्रम की समीक्षा एक ऐसी प्रक्रिया है जो शैक्षणिक कार्यक्रमों की स्थिति प्रभावशीलता और प्रगति का मूल्यांकन करती है और उन कार्यक्रमों के भविष्य के विशाल जरूरतों और परंपराओं की पहचान करने में मदद करती है।
Reference :-
https://www.samajkaryshiksha.com/2022/04/meaning-and-process-of-program.html
https://www.netinbag.com/hi/business/what-is-program-management.html
https://www.techtarget.com/searchcustomerexperience/definition/implementation
https://www.techtarget.com/searchcustomerexperience/definition/implementation
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